يعتبر الورق من وسائط التخزين الفعالة لتخزين المعلومات المهمة، فغالبا ما يتجاهل اللصوص سرقتها لتتجه أنظارهم نحو الأجهزة الإلكترونية. كما أن المجالات المغناطيسية وفقدان الكهرباء لا تضر بها. ويمكن أيضا أن تتحمل الورقة درجات حرارة أعلى بكثير من أي نظام للتخزين الرقمي، عدا الحرائق بالطبع!!

وقد يعترض البعض على كون الورق هو الوسيط الأمثل لتخزين البيانات لمئات السنين، وذلك بسبب وجود وسائط تخزينية بديلة أرخص ثمنا وأكثر سعة مثل ذاكرة الفلاش. ولكن دعونا نفكر قليلا في مستقبل مثل هذه الوسائط الرقمية، فقبل عشر سنوات من الآن كنا نستخدم الفلوبي ديسك (Floppy Disk) لتخزين المعلومات، غير أننا ما لبثنا أن استغنينا عنها مقابل الأقراص المدمجة. والآن الأقراص المدمجة في طريقها للزوال مع قدوم وسائط تخزينية متطورة أكثر مثل الفلاش. فهل تخيلنا ماذا سيحدث بعد عشر أو عشرين سنة من الآن عندما نريد أن نرجع للبيانات التي خزناها في هذه الوسائط! هل سيكون أصلا هناك أجهزة مخصصة لقراءة ما هو مخزن فيها؟

هذه المشكلة تستدعي التفكير في بدائل تدوم أطول، وبالطبع الورق هو البديل الأمثل وذلك باستخدام برامج أرشفة تحول المعلومات الرقمية إلى معلومات مطبوعة على الورق. فبرنامج مثل (PaperBack) يوفر نسخة احتياطية من ملفاتك المهمة على ورقة عادية من نوع A4 وتخزينها على شكل صور (Bitmap) مكتظة. فإذا كانت لديك طابعة ليزر بدقة 600 نقطة في البوصة، فيمكنك حفظ ما يصل إلى 500،000 بايت من البيانات غير المضغوطة على ورقة واحدة من نوع A4/Letter.

بالطبع الصور التي ينتجها برنامج (PaperBack) يمكن قراءتها عن طريق مسحها بماسح ضوئي ليقوم البرنامج بفك ترميز الصور المخزنة على الورق إلى نصوص مقروءة. البرنامج مجاني ويمكن الحصول على نسخة منه في موقع (PaperBack).